用熟悉的「鼎新ERP / EF / SFT」來神還原整個流程

假設今天，您的公司接到一張客戶要買100台電腦的訂單：

1. 業務接單 (鼎新ERP - 訂單模組)

• 業務人員在 鼎新ERP 系統裡，建立一張新的「客戶訂單」（SO - Sales Order）。
• 系統會馬上檢查：我們的倉庫裡，有沒有足夠的電腦成品庫存可以出貨？

2. 物控/生管登場 (鼎新ERP - MRP/物料需求/工單模組)

• 系統發現庫存不夠，需要生產。
• 生管人員會根據訂單需求，在ERP裡執行 MRP (物料需求規劃)。
• 計算完畢後，系統會產生兩份重要的文件：
  • 採購建議：告訴採購人員「嘿，我們的CPU不夠了，該去買了！」
  • 工單 (MO - Manufacturing Order)：告訴生產線「嘿，準備好，我們要開始組裝100台電腦了！」

3. 採購與審核 (鼎新ERP - 採購模組 & EF - 電子流程)

• 採購人員根據ERP的「採購建議」，建立「採購單」(PO - Purchase Order)。
• 這時候 EF (EasyFlow) 就上場了！ 假設公司規定，超過10萬元的採購單需要經理簽核。採購員一送出，這張採購單就會透過 EF 自動跑到經理的待辦事項裡。經理在線上點一下「核准」，流程才會繼續往下走。
• EF的角色： 它就像是ERP系統的「電子郵差兼簽核官」，專門負責跑各種需要簽名、審批的流程，確保所有事情都「照規矩來」。它不是ERP的核心，但與ERP緊密結合。

4. 生產線開工 (SFT - 現場追蹤系統)

• 工單正式下達到生產線。
• SFT (Shop Floor Tracking) 就是生產線的「戰情報告系統」。
• 現場作業員在開工時，用條碼槍或在機台電腦上刷一下工單號和自己的員工編號，SFT系統 就知道「A員工在哪個機台，開始做哪張工單的哪個製程了」。
• 每完成一個步驟、用了多少料、花了多少時間、良品/不良品有幾個，作業員都會即時回報到SFT。
• SFT的角色： 它是ERP的「千里眼和順風耳」，專門盯著工廠內部最前線的狀況，並把最即時、最準確的生產數據（工時、產量、物料消耗）傳回給ERP大腦。

5. 完工入庫與出貨 (鼎新ERP - 庫存/出貨模組)

• 生產線回報完工，SFT的數據同步回 鼎新ERP。
• 倉管人員根據ERP的「工單入庫」程序，將100台電腦點收進倉庫，系統庫存數量立刻增加。
• 業務看到庫存夠了，就可以在ERP系統裡建立「銷貨單」(Shipping Notice)，通知倉管出貨給客戶。

6. 財務結帳 (鼎新ERP - 應收/應付/總帳模組)

• 貨一出，ERP的財務模組會自動根據「銷貨單」產生一張「應收帳款」，提醒財務「記得跟這個客戶要錢」。
• 同時，之前採購原料的「採購單」和收到的發票，會變成「應付帳款」，提醒財務「記得付錢給供應商」。
• 到了月底，財務人員只要按幾個鍵，ERP就能自動匯總所有帳款、計算成本、產生財務報表（損益表、資產負債表）。